Moneo
Moneo
AI SearchSahadaki tek soru:
Bu kişi çalışmaya uygun mu?
Tesisinizde temizlik, hijyen, lojistik ve bakım işlerini yapan tedarikçi firmaların personeli her gün sahaya giriyor. Evrakları geçerli mi, zorunlu eğitimlerini aldılar mı, acil durumda ne yapacaklarını biliyorlar mı? Bu soruların sorumlusu sizsiniz; cevapları ise klasörlerde, e-postalarda ve Excel dosyalarında dağınık duruyor. Sahakart bu cevabı tek ekranda, anlık ve gerekçeli olarak verir; denetim günü geldiğinde de kanıtlar.
Uygun mu?
Kapıda anlık, gerekçeli cevap
Anladı mı?
Video izleme, sınav ve seri numaralı tutanak
Kanıt nerede?
Tek işlemle üretilen denetim paketi
O gün neydi?
Geçmiş tarihli denetim modu, günü seçip bakarsınız
Demo Talep Edin
Tesisinizi ve tedarikçi sayınızı yazın; demoyu sizin sürecinize göre kuralım.
Sahadan tanıdık altı sorun, altı somut cevap
Süresi Dolan Belgeler
Geçerliliği dolan ve dolacak belgeler önceden uyarı üretir; personel kendiliğinden "Eksik" durumuna düşer. Denetim sabahı sürpriz yaşanmaz.
"Evrakı Gönderdik" Tartışması
Yükleme, onay ve red işlemleri kim ve ne zaman bilgisiyle kayıtlıdır. Red gerekçesi tedarikçinin ekranına düşer; tartışılacak bir şey kalmaz.
Kanıtsız Eğitim
İmza föyü kişinin salonda oturduğunu gösterir, konuyu anladığını göstermez. Sahakart video izlemeyi takip eder, sınavla ölçer ve seri numaralı tutanak üretir.
Dil Engeli
Eğitim ve sınav Türkçe, Arapça, Rusça ve İngilizce sunulur. Personel kendi dilini seçer; doğrulama SMS'i bile personelin dilinde gider.
Kapıdan Kontrolsüz Giriş
Güvenlik görevlisi kapıda kartı okutur; ekran yeşil ya da kırmızı cevap verir ve eksiğin ne olduğunu yazar. Her okutma kayda geçer.
Günler Süren Denetim Hazırlığı
Uygunluk matrisi, evrak uyum raporu, tutanaklar ve personel listesi tek işlemle tek pakette toplanır. Elle günler süren hazırlık dakikalara iner.
Her ekran, her rapor
tek soruya çalışır
Sahakart'ta uygunluğun kuralı açıkça yazılıdır. Dört koşul birden sağlanıyorsa personel "Çalışmaya uygun" olur; biri bile eksikse "Eksik" olur ve eksiğin ne olduğu gerekçesiyle yazılır. "Onay bekliyor" sizin işiniz, "Yüklenmemiş" tedarikçinin işidir; kimin ne yapacağı tartışma konusu olmaktan çıkar.
Kaydı Onaylı
Ana firma personel kaydını incelemiş ve onaylamış olmalı. Onaylayan kişi ve saat kayda geçer.
Belgeleri Geçerli
Her zorunlu belge tipi için onaylı ve süresi dolmamış bir belge bulunmalı. Sağlık raporu, hijyen belgesi, SGK bildirgesi ve diğerleri.
Eğitimleri Tamam
Zorunlu işaretlenmiş eğitimleri izlemiş ve sınavlarını geçmiş olmalı. Hangi eğitimlerin zorunlu olduğunu siz belirlersiniz.
Firması Aktif
Bağlı olduğu tedarikçi firmanın sözleşmesi sürüyor olmalı. Sözleşmesi biten firmanın personeli sahaya uygun görünmez.
Evraktan kapıya, eğitimden denetime
tek platform
Onay ve Evrak
Tedarikçi kendi personelini ve evrakını girer, onay kararı ve kontrol sizde kalır
- Anlık durum panosu
- Onay kuyruğu ve gerekçeli red
- Tek sayfada personel dosyası
- Tedarikçi portalı ve eksikler ekranı
Eğitim ve Sınav
Eğitim telefonda, izleme ölçülür, sınav personelin dilinde yapılır
- Video eğitim ve izleme takibi
- Dört dilde sınav
- Seri numaralı katılım tutanağı
- Yüz yüze eğitim kaydı
Kapı ve Denetim
Kontrol kapıda yapılır, denetimde istenecek kanıt tek işlemle üretilir
- Kapıda kare kod okutma
- Uygunluk matrisi ve raporlar
- Geçmiş tarihli denetim modu
- Tek işlemle denetim paketi
Dört kullanıcı,
tek akış
Sahakart'ın temel fikri veriyi kaynağında toplamaktır. Personelin evrakını en iyi bilen tedarikçidir; onay kararını verecek olan sizsiniz. Sistem bu iki işi ayırır ama birbirine bağlı tutar. Tedarikçi yalnızca kendi firmasının personelini görür; bu sınır veritabanı katmanında zorunlu kılınmıştır.
Tedarikçi Girer
Personelini kaydeder, belgelerini yükler, eksikler ekranından kendi açıklarını kapatır. Takip işi sizden çıkar.
Ana Firma Onaylar
Onay kuyruğundan kayıt ve belgeleri inceler, onaylar ya da gerekçesiyle reddeder. Zorunlu eğitimleri atar.
Personel Öğrenir
Telefonundan kendi dilinde eğitimi izler, sınava girer, tutanağını görür. Parola yoktur; giriş telefon ve tek kullanımlık kodla yapılır.
Görevli Doğrular
Kapıda kartı okutur; ekran yeşil ya da kırmızı cevap verir, gerekçesiyle. Her okutma kayda geçer.
Veriniz kimde, yazılım ne kadar sağlam
Veri Sizindir
Sisteme girilen her veri size aittir ve Türkiye'de barındırılır. Tüm veriyi istediğiniz an panelden Excel olarak dışa aktarırsınız; iş ilişkisi biterse veriler standart formatta teslim edilir ve silinmesi yazılı olarak teyit edilir.
KVKK Hazırlığı
Veri işleme envanteri hazır gelir, belgelere erişim kayıt altındadır, veri sahibi başvuruları süre takibiyle yönetilir. Saklama süresi dolan kayıtlar silinmez, geri döndürülemez biçimde anonimleştirilir; denetim izi bozulmaz.
Kendini Her Gün Sınayan Yazılım
Her güncelleme yayına çıkmadan önce 995 otomatik senaryodan ve 11.000'den fazla kontrol noktasından geçer. İşlem kayıtları birbirine zincirlenir; geçmiş bir kaydın sonradan değiştirilmediği matematiksel olarak doğrulanabilir.
Demoyu birlikte kurgulayalım
Menüleri tek tek gezmeyeceğiz: sizin gerçek bir vakanızı sistemde baştan sona yürütürüz.
Demo Talep Edin
Sahakart hangi işletmeler için uygun?
Tesisinde tedarikçi ya da alt işveren personeli çalıştıran her işletme için uygundur: gıda üretim tesisleri, fabrikalar, depo ve lojistik merkezleri, temizlik ve hijyen hizmeti alan kurumlar. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu asıl işverene alt işveren çalışanları için de gözetim yükümlülüğü getirir; BRCGS ve IFS gibi gıda güvenliği standartları da tesiste çalışan tedarikçi personelini kapsar. Sahakart bu yükümlülüklerin kayıt ve kanıt tarafını tek platformda toplar.
Kurulum için donanım ya da turnike entegrasyonu gerekiyor mu?
Hayır. Sahakart web tabanlıdır; sunucu, video altyapısı ve dosya depolama hizmete dahildir, ayrıca bir hesap ya da abonelik açmanız gerekmez. Kapı kontrolü herhangi bir telefon ya da tabletle yapılır: görevli personel kartındaki kare kodu okutur ya da kimlik numarasını girer, ekran gerekçesiyle birlikte yeşil ya da kırmızı cevap verir. Sahakart bilinçli olarak turnikeye bağlanmaz; kararı ve uygulamayı insan yapar, böylece donanım bağımlılığı ve montaj maliyeti doğmaz.
Veriler nerede tutuluyor, kime ait?
Sisteme girilen tüm veriler size aittir ve Türkiye'de barındırılır. Tüm veriyi istediğiniz an, kimseden istemeden panelden Excel olarak dışa aktarabilirsiniz. İş ilişkisi biterse veriler standart formatta teslim edilir ve silinmesi yazılı olarak teyit edilir. KVKK karşısında veri sorumlusu sizsiniz; Moneo veri işleyendir ve verileri yalnızca sizin talimatınızla işler.
KVKK uyumluluğu nasıl sağlanıyor?
Sağlık raporu gibi özel nitelikli kişisel veriler işaretlenir ve belgelere kimin ne zaman eriştiği kayıt altına alınır. Veri işleme envanteri hazır olarak gelir ve PDF çıktısı alınabilir. Veri sahibi başvuruları kayıt ve süre takibiyle yönetilir. Saklama süresi dolan personelin kimlik bilgileri geri döndürülemez biçimde maskelenir; eğitim ve uygunluk geçmişi istatistik olarak yerinde kalır, denetim izi bozulmaz.
Türkçe bilmeyen personel sistemi kullanabilir mi?
Evet. Saha arayüzü Türkçe, Arapça, Rusça ve İngilizce sunulur; personel kendi dilini seçer ve doğrulama SMS'i bile o dilde gider. Eğitim içerikleri ve sınav soruları aynı dört dili destekler. Bir eğitim ancak tüm soruları ve şıkları çevrilmişse o dilde sunulur; çeviri yarım kaldığında sınavın tamamı ana dilde gösterilir. Yarısı anlaşılan bir sınavın ölçüm değeri de kanıt değeri de olmadığı için sistem buna izin vermez.
Denetim gününde Sahakart nasıl yardımcı olur?
Üç araçla. Uygunluk matrisi personel ve zorunlu gereklilikleri tek tabloda gösterir, filtrelenir ve Excel'e aktarılır. Geçmiş tarihli denetim modu, denetçi "geçen ayın 14'ünde durum neydi?" diye sorduğunda o günkü tabloyu işlem geçmişinden geri sarar; bugün yapılan değişiklikler geçmişi etkilemez. Denetim paketi ise uyum matrisi, evrak uyum raporu, tedarikçi karnesi, katılım tutanakları ve personel listesini tek işlemle tek dosyada toplar. Elle günler süren hazırlık dakikalar mertebesine iner.